Wir besprechen Ihre Ausgangssituation, Ziele und ersten Automatisierungsideen. Sie erhalten eine erste Einschätzung, welche Prozesse sich besonders eignen.
Wir analysieren ausgewählte Prozesse im Detail, definieren Anforderungen und erstellen einen klaren Umsetzungsfahrplan inklusive Aufwand und Zeitschiene.
Wir entwickeln, testen und integrieren Ihre Automatisierung in die bestehende Systemlandschaft – inklusive Schulung der Mitarbeitenden zum produktiven Einsatz.
Wir überwachen die Bots, nehmen Anpassungen vor und identifizieren weitere Potenziale, um Ihre Automatisierung Schritt für Schritt auszubauen.
Software-Roboter beobachten die Klicks und Eingaben Ihrer Mitarbeitenden in den Systemen und führen diese Schritte anschließend selbständig im Hintergrund aus – ohne Änderungen an der bestehenden Oberfläche.
Ideal sind regelbasierte, sich häufig wiederholende Aufgaben mit klaren Eingaben und Ausgaben – zum Beispiel Stammdatenpflege, Rechnungsverarbeitung, Bestellprozesse oder Reportings.
RPA greift auf bestehende Oberflächen zu, statt neue Schnittstellen zu entwickeln. Dadurch sind Bots viel schneller umgesetzt und flexibel anpassbar, ohne große IT-Projekte zu starten.
Ihr Fachbereich liefert das Prozesswissen, wir übersetzen es in automatisierte Abläufe. Ihre Mitarbeitenden müssen keine Entwickler werden – sie bringen ihre Erfahrung ein und testen die Bots.
Wir starten mit einem kostenfreien Erstgespräch und einer kurzen Potenzialanalyse. Danach definieren wir gemeinsam den Pilotprozess, erstellen einen Umsetzungsfahrplan und entwickeln den ersten Bot bis zum produktiven Einsatz.
Je nach Prozesskomplexität sind erste Bots oft schon in wenigen Wochen produktiv im Einsatz. Wichtiger als die Länge des Projekts ist eine klare Abstimmung mit Ihrem Fachbereich.
Für Workshops, Tests und Abnahmen sollten Sie mit einigen Stunden pro Woche rechnen. Wir führen Ihr Team strukturiert durch den Prozess und halten den Aufwand so gering wie möglich.
Ja, wir empfehlen bewusst einen schlanken Einstieg mit einem oder wenigen Bots. Auf dieser Basis bauen wir Schritt für Schritt eine skalierbare Automatisierungslandschaft auf.
RPA kann mit nahezu allen Systemen arbeiten, die Ihre Mitarbeitenden heute nutzen – von Fachanwendungen und Webportalen über Office-Tools bis hin zu Legacy-Systemen ohne Schnittstellen.
Wir prüfen gemeinsam, ob eine On-Premises- oder Cloud-Lösung für Sie sinnvoller ist. In vielen Fällen kann die vorhandene Infrastruktur genutzt oder gezielt ergänzt werden.
Unsere Lösungen orientieren sich an aktuellen Sicherheits- und Datenschutzstandards. Zugriffe werden protokolliert, Berechtigungen klar geregelt und Bots verhalten sich nachvollziehbar wie ein zusätzlicher Mitarbeitender.
Ändern sich Masken oder Prozessschritte, passen wir die Bots an. Viele Anpassungen lassen sich schnell umsetzen, sodass Ihre Automatisierung langfristig stabil bleibt.
Typischerweise bestehen die Kosten aus einmaligen Implementierungsleistungen, möglichen Lizenzgebühren für die RPA-Plattform und optionalem Betrieb oder Support.
Wir unterstützen sowohl klassische Lizenzmodelle als auch nutzungsbasierte oder abonnementbasierte Ansätze. Wichtig ist, dass das Modell zu Ihrem Geschäftsmodell und Nutzungsverhalten passt.
Gemeinsam betrachten wir Prozessvolumen, Bearbeitungszeiten, Fehlerquoten und Lohnkosten. Daraus leiten wir Einsparungen und Amortisationszeiten ab – transparenter und nachvollziehbar.
Wir überprüfen regelmäßig, ob Bots noch optimal eingesetzt sind. Falls sich Rahmenbedingungen ändern, passen wir Prozesse an oder verlagern Kapazitäten auf andere Aufgaben.